Information du vendredi 25 septembre

barre

Bonjour à toutes et à tous,

Nous revenons vers vous suite aux différentes annonces du Ministre des Solidarités et de la Santé de ce mercredi.

Nous souhaitions vous rappeler et/ou préciser certaines positions du groupe au sujet des masques, des réunions, des évènements, du télétravail…

Concernant le masque et les gestes barrière:

Le port du masque est obligatoire dans l’entreprise dans tous les espaces clos à l’exception des bureaux individuels si vous y êtes seuls.

Les masques sont toujours mis à disposition par le groupe.

Le port du masque doit impérativement être accompagné du respect des gestes barrières.

Rappel des mesures existantes et des gestes barrières

  • Se laver les mains avec du savon très fréquemment et prévoir des lingettes ou produits hydroalcooliques dans les véhicules utilitaires.
  • Nettoyer régulièrement les surfaces et les lieux collectifs (tables, poignées…) ainsi que les équipements individuels (téléphone, lunettes…)
  • Éviter le contact physique et assurer la distance minimum de 1 mètre entre les personnes.
  • Utiliser les équipements de protection : gants métier, lunettes ou écran facial pour casque…
  • Tousser ou éternuer dans votre coude et éviter de vous toucher le visage

Concernant les réunions :

Nous vous demandons toujours de privilégier les réunions par Teams ou Skype, les réunions en présentiel étant à éviter autant que possible.

Si vous devez tenir malgré tout une réunion physique, nous vous rappelons que le port du masque est obligatoire pendant toute la réunion, peu importe la taille de la salle ou le nombre de personnes présentes ;

Par ailleurs, sauf dérogation d’un membre du COMEX, les réunions doivent être limitées à 12 personnes maximum .

Enfin, nous vous rappelons qu’il est impératif d’avoir un minimum de 4m² / personne présente dans une salle. La capacité d’accueil des salles est donc divisée par 2. Une chaise inoccupée doit être laissée entre 2 collaborateurs et vous ne devez pas vous placer face à face.

Concernant les évènements (y compris Garage Expo) :

Le nombre de personnes qui assistent à un évènement organisé par le groupe doit être limité à 30 personnes au maximum, sauf dérogation expresse d’un membre du COMEX. Les repas assis y sont par ailleurs interdits.

Concernant les déplacements :

Les déplacement en France sont autorisés mais nous vous demandons là encore le plus possible de privilégier les échanges par Teams ou Skype.

Concernant l’accueil des clients et des visiteurs

Comme évoqué précédemment, nous vous rappelons la nécessité pour tout visiteur ou client entrant dans nos magasins, plateformes, centres administratifs ou siège de porter un masque et de se laver les mains avec une solution hydroalcoolique.

Concernant le télétravail :

Concernant le télétravail, il est toujours autorisé 2 jours par semaine pour les collaborateurs des centres administratifs (pôles) et du siège.

Pour pouvoir bénéficier du télétravail, notamment compte tenu des contraintes de sécurité informatique (MFA), il faut remplir deux conditions cumulatives et bien évidement recueillir l’accord de votre manager :

              1 – Avoir un PC portable

              2 –Et avoir un téléphone portable professionnel

Pour rappel, les alternants et stagiaires ne peuvent faire du télétravail.

Les règles ci-dessus ne valent plus dès lors que la réglementation locale est plus stricte.

Enfin, nous vous rappelons que dès lors que vous présentez des symptômes (fièvre/perte du gout ou de l’odorat…), il est impératif de vous faire tester. Nous vous demandons donc de ne pas vous rendre sur votre lieu de travail et d’informer votre manager et votre référent COVID.

Idem, si êtes identifié comme cas contact d’un cas avéré COVID19, informez en immédiatement votre référent COVID.

Nous comptons sur vous pour appliquer l’ensemble de ces mesures le plus strictement possible.

Bon week-end à tous,

Pauline JOLLY & Eric GIROT

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *